1001 điều cần chú ý khi lập kế hoạch tổ chức lễ khởi công

Lễ khởi công là một sự kiện rất có tầm quan trọng đối với một doanh nghiệp. Một kế hoạch tổ chức lễ khởi công chỉn chu sẽ biểu thị tiềm năn...

Lễ khởi công là một sự kiện rất có tầm quan trọng đối với một doanh nghiệp. Một kế hoạch tổ chức lễ khởi công chỉn chu sẽ biểu thị tiềm năng kinh doanh của doanh nghiệp. 

Đối với mỗi doanh nghiệp, lễ khởi công giữ vai trò rất quan trọng vì đó là sự bắt đầu. Để buổi lễ khởi công diễn ra suôn sẻ, một kế hoạch tổ chức lễ khởi công là cần thiết. Vậy để lên kế hoạch cho một buổi lễ khởi công như thế nào mời bạn đọc theo dõi bài viết. 

Danh sách nhân sự cần thiết

Nhân sự là một yếu tố quan trọng không thể thiếu ở bất kì khâu công việc nào. Đó cũng chính là một trong những yếu tố mà người lập kế hoạch cần căn chắc trước tiên.

Tùy vào quy mô của buổi lễ khởi công mà tuyển số lượng nhân sự vừa đủ. Sắp xếp công việc phù hợp với chuyên môn của họ để đạt hiệu quả công việc tốt nhất. Nên nhớ tiết kiệm chi phí tối đa, đặc biệt là chi phí nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp có buổi lễ khởi công thành công vừa không tốn quá nhiều chi phí.
Lập danh sách những công việc cần thực hiện

Buổi lễ khởi công có thành công hay không thì khi nhìn vào bản kế hoạch tổ chức lễ khởi công ta sẽ biết được. Các công việc cần thực hiện được liệt kê rõ ràng và chi tiết thì chắc chắn 99% buổi lễ sẽ diễn ra tốt đẹp. Việc liệt kê công việc cụ thể cùng với phân công nhiệm vụ cho mọi người thấy rõ nhiệm vụ của họ là gì. Đồng thời tránh tình trạng đùn đẩy công việc cho nhau và lơ là khi làm việc. 

Quyết định thời gian hoàn thành từng hạng mục

Tuy sự chuẩn bị lâu dài sẽ đảm bảo được chất lượng của buổi lễ, nhưng thời gian cho khâu chẩn bị quá dài sẽ vừa tốn kém chi phí và công việc bị đình trệ. Trong kế hoạch tổ chức lễ khởi công, người lập kế hoạch nên quy định rõ thời gian cụ thể để hoàn thiện cho mỗi hạng mục. Ví dụ, bao lâu thì địa điểm được quyết định, trong bao lâu thì danh sách khách mời được hoàn thành,… 

Quyết định từng mốc thời gian cụ thể sẽ giúp bạn ước tính được thời gian cần thiết để chuẩn bị. Từ đó, nếu có bổ sung hay sửa đổi các hạng mục cũng dễ dàng hơn.
Tiến hành tổng duyệt 

Ở bất kì sự kiện nào, bước kiểm tra và tổng duyệt là bước không thể nào bỏ qua. Để đảm bảo các thiết bị điện tử, sân khấu, âm thanh, ánh sáng… đã được chuẩn bị kỹ lưỡng thì việc tiến hành kiểm tra là rất cần thiết. Trong buổi tổng duyệt sẽ làm việc với MC để nắm bắt nội dung và tiến độ mà buổi lễ diễn ra cho phù hợp, không quá dài và cũng không quá ngắn. Người lập kế hoạch tổ chức lễ khởi công nên chọn ra ngày kiểm tra, tổng duyệt khi các khâu chuẩn bị đã hoàn tất để có thể thấy được hiệu quả công việc.

Lên kế hoạch dự phòng cho những tình huống bất ngờ 

Trong những sự kiện luôn có những sự việc bất ngờ xảy ra. Vì vậy, để đảm bảo buổi lễ khởi công diễn ra thuận lợi, bạn cần có khoảng 2 – 3 bản kế hoạch tổ chức lễ khởi công dự phòng. Những kế hoạch dự phòng giúp bạn không bị bối rối hay xấu hổ trước khách mời khi xảy ra sự cố mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp, đẳng cấp doanh nghiệp của bạn.

Kế hoạch tổ chức lễ khởi công là “ chìa khóa” giúp bạn tổ chức một buổi lễ khởi công thật thành công. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ có được một bản kế hoạch lễ khởi công thật xuất sắc. 

COMMENTS

Download bang bao gia
Download bang bao gia
Download bang bao gia
Tên

activation,1,ánh sáng,1,âm thanh,1,Bandroll,1,địa điểm,17,fashion show,1,halloween,1,họp báo,1,hội nghị khách hàng,19,khách hàng,9,khánh thành,1,khởi công động thổ,1,kỹ năng,57,kỷ niệm thành lập,1,lễ động thổ,15,lễ khai trương,10,Lễ khởi công,16,nhân sự,1,noel,1,ra mắt sản phẩm,2,roadshow,1,sampling,1,tất niên,1,tiệc cưới,1,tổ chức sự kiện,12,wedding planner,2,
ltr
item
Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp Tại TpHCM | MediaPro: 1001 điều cần chú ý khi lập kế hoạch tổ chức lễ khởi công
1001 điều cần chú ý khi lập kế hoạch tổ chức lễ khởi công
https://1.bp.blogspot.com/-LnuXqzOJMSk/XRR7D4h2piI/AAAAAAAAAe4/cRYZ9J4RCU8ecbTv7p3q4VBvXherkR2egCPcBGAYYCw/s1600/l%25E1%25BB%2585%2Bkh%25E1%25BB%259Fi%2Bc%25C3%25B4ng%2B%25281%2529.jpg
https://1.bp.blogspot.com/-LnuXqzOJMSk/XRR7D4h2piI/AAAAAAAAAe4/cRYZ9J4RCU8ecbTv7p3q4VBvXherkR2egCPcBGAYYCw/s72-c/l%25E1%25BB%2585%2Bkh%25E1%25BB%259Fi%2Bc%25C3%25B4ng%2B%25281%2529.jpg
Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp Tại TpHCM | MediaPro
https://www.mediapro.vn/2019/06/1001-dieu-can-chu-y-khi-lap-ke-hoach-to-chuc-le-khoi-cong.html
https://www.mediapro.vn/
https://www.mediapro.vn/
https://www.mediapro.vn/2019/06/1001-dieu-can-chu-y-khi-lap-ke-hoach-to-chuc-le-khoi-cong.html
true
2984362337186221375
UTF-8
Loaded All Posts Not found any posts XEM TẤT CẢ xem thêm Reply Cancel reply Delete By MediaPro PAGES POSTS Xem Tất Cả TIN PHÙ HỢP VỚI BẠN LABEL ARCHIVE SEARCH ALL POSTS Not found any post match with your request Trang Chủ Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat January February March April May June July August September October November December Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec just now 1 minute ago $$1$$ minutes ago 1 hour ago $$1$$ hours ago Yesterday $$1$$ days ago $$1$$ weeks ago more than 5 weeks ago Followers Follow NỘI DUNG QUAN TRỌNG - BỊ KHÓA Để Mở Khóa - Bước 1: Bấm Nút Share Facebook Phía Dưới: Bước 2: Vào Facebook Của Bạn Bấm Vào Link Đó - Sẽ Mở Khóa Copy All Code Select All Code All codes were copied to your clipboard Can not copy the codes / texts, please press [CTRL]+[C] (or CMD+C with Mac) to copy