Tổ chức họp báo Tổ chức họp báo , công bố là một dịch vụ của Media Pro, giúp kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông và cộng đồn...
 |
| Tổ chức họp báo |
Để có một buổi họp báo ấn tượng đòi hỏi phải tiến hành một khối lượng công việc không nhỏ.
Nếu không tự tin để tự tự tổ chức một buổi họp báo trang trọng và gọn nhẹ, lôi cuốn được giới truyền thông đến tham dự và không ngại về các khoản kinh phí bỏ ra, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của một công ty chuyên tổ chức họp báo.
Dịch vụ của Media Pro giúp doanh nghiệp tự tin tổ chức thành công buổi họp báo thông qua các hoạt động như:
bị nội dung: Giới truyền thông đến với sự kiện của doanh nghiệp là để lấy thông tin, thông tin là “nhân vật” chính của mỗi cuộc họp báo. Do đó, Media Pro sẽ tư vấn giúp cho doanh nghiệp, đảm bảo rằng phần thông tin được giới thiệu trong sự kiện là những thông tin xác đáng nhất.
- Địa điểm tổ chức: Các trung tâm hội nghị, phòng họp của các khách sạn với trang bị kỹ thuật đầy đủ thường là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp ngày nay. Nhưng tiêu chuẩn của một phòng họp báo là phải đảm bảo không gian, điều kiện tác nghiệp cho phóng viên, quay phim, kỹ thuật thu thanh... Media Pro sẽ tư vấn giúp doanh nghiệp lựa chọn địa điểm phù hợp nhất với các tiêu chí đặt ra cho buổi họp báo.
- Mời phóng viên, khách VIP: Việc tư vấn lựa chọn phóng viên, kênh truyền thông có đối tượng người xem, đọc phù hợp với mục tiêu truyền thông nắm vai trò đặc biệt quan trọng, điều này sẽ đảm bảo cho sự thành công của buổi họp báo.
- Chuẩn bị tư liệu họp báo: Tư liệu họp báo cần phải được chuẩn bị thật khoa học, rõ ràng để nhà báo theo dõi được nội dung cuộc họp, tra cứu được các thông tin đến chủ đề họp báo.
- Thảo luận với MC và người diễn thuyết: Một hoặc hai ngày trước buổi họp báo, doanh nghiệp cần thống nhất trước với những nhân vật có bài nói quan trọng trước báo giới, có thể đấy chính là lãnh đạo doanh nghiệp. Hướng dẫn của Media Pro cho các nhân vật cách trả lời những câu hỏi khó khăn của báo giới khi họ trình bày bài phát biểu của mình, hoặc làm thể nào để tháo gỡ các vấn đề gây tranh cãi luôn là vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm.
- Diễn tập: Họp báo là sự kiện quan trọng để bạn nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt báo giới. Do đó doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng trong tất cả mọi khâu. Media Pro sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện buổi diễn tập, giúp phát hiện, dự phòng những bất ổn có thể xảy ra trong mỗi buổi họp báo.
- Kiểm soát buổi họp báo: Media Pro sẽ thay mặt doanh nghiệp kiểm tra mọi hệ thống kỹ thuật, chỗ đứng tác nghiệp, khâu đón tiếp, chỉ dẫn chỗ ngồi, chỗ tác nghiệp cho phóng viên và kiểm soát những tình huống đã phòng bị sẵn ở khâu diễn tập để ứng phó cho buổi họp báo.
Nếu Quý khách cần giải pháp hay ý tưởng cho vấn đề ưu tiên của Quý khách, hãy liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email: Chúng tôi sẽ cử đại diện đến làm việc với Quý khách trong thời gian sớm nhất.
Bạn đang mong muốn tổ chức họp báo để giới thiệu sản phẩm của công ty hoặc phục vụ cho những mục đích khác? Bạn chưa tìm được địa chỉ cung cấp dịch vụ chất lượng? Vậy thì dịch vụ tổ chức họp báo của Mediapro là sự lựa chọn phù hợp dành cho bạn.
Tổ chức họp báo và vai trò của nó
Tổ chức họp báo là một buổi họp gồm có các công ty, doanh nghiệp, các bộ phận liên quan, các nhà báo, khách mời… được mời đến dự nhằm thảo luận về một vấn đề gì đó hoặc cho ra mắt một sản phẩm mới. Ở buổi họp báo, mọi người có thể đặt câu hỏi cho người tổ chức họp báo về vấn đề liên quan. Ở đây, nhà báo có công việc là phải đưa tin về buổi họp báo đến công chúng, cũng như quảng cáo hình ảnh cho doanh nghiệp, công ty, cá nhân tổ chức họp báo.
Những thông tin được đưa ra trong buổi họp báo thường là những chính sách, nghị quyết hoặc những thông tin cơ bản về một dự án, một sản phẩm mới nào đó. Những thông tin này sẽ giúp cho những người quan tâm về sản phẩm hiểu rõ nhất về đặc tính, sự tiện ích, mới lạ của sản phẩm.
Tổ chức họp báo là việc khá quen thuộc đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nào muốn quảng bá hình ảnh và sản phẩm của mình đến đông đảo công chúng. Nó giúp cho khách hàng có thể tiếp cận, hiểu hơn về sản phẩm, từ đó tăng sự phát triển, thịnh hành của sản phẩm, tạo bước đột phá cho doanh nghiệp.
Quy trình tổ chức họp báo
Để buổi họp báo diễn ra thành công thì quy trình tổ chức họp báo là điều vô cùng quan trọng, nó là yếu tố quyết định sự thành công của sản phẩm cũng như sự phát triển của công ty sau này.
Muốn lập ra một quy trình họp báo tốt, khách hàng cần phải đảm bảo được yêu cầu : xác định rõ mục tiêu họp báo, không khí của buổi họp, địa điểm và thời gian hợp báo, những tài liệu liên quan.
Mục tiêu họp báo
Mỗi buổi họp báo sẽ có những mục đích khác nhau. Chính vì vậy bạn nên xác định rõ mục tiêu họp báo của mình là gì: quảng bá sản phẩm, giới thiệu sản phẩm mới, hay trả lời những thắc mắc liên quan khác… Chỉ khi xác định được mục tiêu họp báo, bạn mới có thể chuẩn bị kỹ về thông tin mà mình muốn đề cập, mục đích mình muốn đạt được trong buổi họp hôm đó. Ngoài ra, bạn cần phải chọn lọc thông tin chính xác nhất để các nhà báo có thể viết bài theo đúng mong muốn đặt ra ban đầu.
Không khí buổi họp báo
Không khí buổi họp báo sẽ quyết định không nhỏ đến thành công của buổi tổ chức họp báo. Để không khí thoải mái nhất, bạn không nên quá căng thẳng, cần phải linh động trả lời trong từng tình huống. Ngoài ra, bạn nên liên hệ với từng người khách mời, từng nhà bảo để thể hiện sự trân trọng của mình đến họ, tạo thiện cảm tốt để không khí diễn ra tự nhiên hơn.
Địa điểm và thời gian họp báo
Trước khi họp báo, bạn phải thông báo trước cho khách mời về địa chỉ và thời gian họp báo chính xác để mọi người có thể sắp xếp thời gian hợp lý nhất. Đối với địa điểm họp báo, bạn cần phải lựa chọn địa điểm rộng rãi cho số lượng người tham gia tương ứng, chuẩn bị kỹ càng về trang trí, âm thanh, hình ảnh… để không gặp những trục trặc đáng tiếc.
Những thông tin, file đính kèm
Hãy chuẩn bị kỹ những thông tin bạn mong muốn thể hiện trong buổi tổ chức họp báo để đạt được mục đích cao nhất, hiệu quả nhất. Bạn có thể gửi trước file cho các nhà báo để họ nắm rõ nhất thông tin về sản phẩm, đặt những câu hỏi hay giúp khơi gợi và quảng bá sản phẩm và hình ảnh công ty.
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ tổ chức họp báo của Mediapro
Thông qua những thông tin trên, ta có thể thấy được sự kỹ lưỡng và phức tạp cần có trong một buổi họp báo. Để buổi họp báo diễn ra tốt đẹp mà không mất nhiều công sức và thời gian chuẩn bị, khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ tổ chức họp báo của Mediapro với những ưu điểm sau đây:
Chất lượng dịch vụ được khẳng định từ khâu chuẩn bị đến khâu dọn dẹp, kết thúc buổi họp báo
Giá cả minh bạch, công khai trên hợp đồng, không có phí phát sinh
Có nhiều gói dịch vụ cho khách hàng lựa chọn
Giá cả phải chăng, cạnh tranh trên thị trường
Đội ngũ nhân viên đông đảo, chuyên nghiệp, nhiệt tình, hỗ trợ về tất cả các chuyên mục, bộ phận
Có mối liên hệ tốt với các địa điểm tổ chức, các nhà báo, phóng viên, tạo cơ hội tốt để pro sản phẩm, hình ảnh
Mong rằng những thông tin trên về tổ chức họp báo sẽ giúp khách hàng hiểu hơn về loại dịch vụ này. Hãy liên hệ với chúng tôi qua website: https://www.mediapro.vn/ để được tư vấn kỹ hơn
Xem thêm: Tổ Chức Lễ Khánh Thành
https://www.mediapro.vn
https://www.mediapro.vn/2019/02/to-chuc-le-hop-bao.html
COMMENTS